Caso Éxito con Solmicro-eXpertis ERP Industrial – Proiek

«Solmicro-eXpertis ERP nos ayuda a gestionar todo el ciclo de vida de los productos y servicios que se desarrollan dentro de la empresa. En el área de producción la gestión de costes nos permite conocer y mejorar dos aspectos muy importantes para la organización: nuestros procesos y nuestra oferta. Además, las herramientas planificadores integradas en el software ERP nos permiten comprar y fabricar con precisión y la gestión de calidad nos ayuda a mejorar en los pilares sobre los que se sustenta la organización: los procesos internos, nuestros productos y los servicios de instalación».

Joseba Sagastigordia Ugalde, Director Gerente de Proiek.

Solmicro-eXpertis ERP Industrial y Proiek
Proiek representa un nuevo concepto de empresa y servicio enfocado a equipar los espacios que habitamos y satisfacer las necesidades de los proyectos de arquitectura. Una empresa que nace con la firme vocación de aportar valor y que para ello cuenta con la garantía de un gran grupo empresarial (Grupo Mondragón) y un excelente equipo técnico.
El objetivo principal de Proiek es proponer soluciones en todos aquellos proyectos relacionados con el acero inoxidable. Por este motivo, ha integrado en su estructura los departamentos necesarios para poder ofrecer un servicio integral:
  • Diseño: Ofrecido como apoyo al desarrollo del proyecto. Proiek aporta un equipo de diseñadores especialmente preparados en soluciones en acero inoxidable.
  • Ingeniería: Una vez resueltos los componentes constructivos, Proeik se encarga de hacer los cálculos de ingeniería y el desarrollo de todos los planos para poder desarrollar un prototipo.
  • Prototipado: Realización de pruebas reales y verificaciones constructivas, ya sea de producto, montaje, acabados…
  • Producción: Dentro del desarrollo del proceso, Proiek ofrece un equipo especializado en la manipulación del acero inoxidable, con el objetivo de garantizar productos optimizados para su fabricación sin perder calidad estética.

Su filosofía, mejorar la calidad de vida
Proiek trabaja con una filosofía clara: los edificios que habitamos deben fomentar la calidad de vida, nuestras plazas y calles deben usarse y disfrutarse y nuestros entornos públicos no deben ser meros espacios de paso, tienen que fomentar las relaciones humanas y sociales. Por eso apuesta porque sus productos tiendan a acentuar o mitigar, según las necesidades, las características ambientales, climáticas, sensitivas... El mobiliario público y el equipamiento urbano desarrollado por la compañía (bancos, papeleras, marquesinas, farolas, jardineras, aparca-bicis…) cumple de manera estricta con esta filosofía.

Entre sus proyectos, destaca la nueva terminal del aeropuerto de Barcelona, que junto al arquitecto Ricardo Bofill, realiza el muro cortina y las fachadas y pasarelas del parking.

Necesidades de Proiek Soluciones personalizadas
para Proiek

Proiek no disponía de ERP por lo que, en su caso, era necesario cubrir un amplio abanico de necesidades que afectaban sobre todo al área comercial, de producción y  administrativa - financiera. Hasta la implantación de Solmicro-eXpertis ERP, Proiek funcionaba con un programa específico para cubrir sus necesidades de gestión financiera y con la ofimática de Microsoft, pero carecía de cualquier herramienta que facilitara la integración de datos así como su actualización automática.

En resumen, su principal necesidad era dar con una herramienta integradora capaz de ajustarse a todos sus departamentos: grandes proyectos, compras, ventas, financiero y comercial.

Además, era necesario que el futuro ERP fuera capaz de entenderse sin problemas con el programa de diseño SolidWorks que Proeik ya manejaba para sus proyectos. Se trata de un programa perfectamente adaptado al día a día de la compañía, conocido por sus empleados y al que no podían renunciar. Por tanto, era básico que el nuevo software de gestión y SolidWorks fueran totalmente compatibles. Una vez realizada la implantación, se ha desarrollado una función específica para permitir la exportación directa de archivos desde  SoldWorks a Solmicro-eXpertis ERP.

Otra de sus necesidades era seguir usando Microsoft Office Project como planificador de recursos por, como sucedía con SolidWorks, el buen rendimiento de la herramienta y el conocimiento por parte del usuario. Al estar Solmicro-eXpertis ERP desarrollado sobre tecnología de Microsoft (lenguaje de programación .NET) y tener un funcionamiento a base de ventanas e iconos similar al de la suite de Office, la compatibilidad ha estado garantizada desde el primer momento.

Solmicro-eXpertis ERP ha encajado perfectamente en Proeik ofreciendo a la compañía una solución integral para los departamentos de producción, comercial y financiero, permitiendo además un control minucioso de la gestión de proyectos y completando la oferta tecnológica con todas las funcionalidades de un CRM.

Actualmente, la compañía está valorando la posibilidad de integrar los funcionamientos de Solmicro-eXpertis ERP y una de las máquinas de última generación que utilizan para cortar planchas de hierro con tecnología láser. Esta integración permitiría la perfecta optimización del material empleado (cortando siempre en función de proyectos y con el máximo aprovechamiento del producto) y como consecuencia un mayor control de costes y una mayor agilidad y precisión en la cadena de fabricación. Además, esto permitirá el posterior análisis online de los datos sobre los materiales producidos por este equipo y los tiempos dedicados a la elaboración de cada pieza (fundamentales para el control de costes).


Beneficios para Proiek tras la implantación

Más productividad. Solmicro-eXpertis ERP ha permitido la introducción sistemática y ordenada de los datos que afectan a todos los departamentos de Proeik, así como su acceso en tiempo real, ganando en agilidad de respuesta frente a clientes y mejorando la productividad global de la compañía.
Gestión remota. Solmicro-eXpertis ERP permite la gestión de proyectos a través de la conexión remota con la central de Proiek, con lo que se agilizan los procesos, se reciben órdenes e informaciones de manera inmediata y se ofrece una imagen de modernidad al cliente.
Más control comercial. Otro de los beneficios ha sido disponer de un mayor control por parte del departamento comercial y de ventas gracias al papel desarrollado por el módulo CRM en la gestión de clientes y clientes potenciales.
Cumplir compromisos. Además, el módulo de ventas de Solmicro-eXpertis ERP ha permitido que Proiek pueda controlar y garantizar sus compromisos con el cliente
Trazabilidad. El módulo administrativo financiero ha aportado la necesaria trazabilidad en la gestión de los procesos de compra y ventas, que con Solmicro-eXpertis están totalmente integrados con las finanzas.

La generación de documentación electrónica permite agilizar procesos en la relación con terceras entidades y la gestión documental aporta un ahorro importante en papel y representa un archivo centralizado y accesible por todos los procesos del programa».
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