Caso Éxito con Solmicro-eXpertis ERP Servicios – Real Betis Balompié, S.A.D.

"Teniendo en cuenta lo novedoso del software para nuestros usuarios, el periodo de adaptación ha sido satisfactorio. Hubo un punto de inflexión que es el momento que el usuario empieza a comprender cómo estructura Solmicro-eXpertis los datos. Una vez comprendido este aspecto, te sientes muy cómodo en el ámbito de la explotación de datos, que nos permitan controlar por ejemplo costes e ingresos por partido, por sección deportiva, comparado con los presupuestos. Estamos deseando tener más información histórica que nos permita comparar en todos los ámbitos la información, ya que sabemos de la potencia del software, lo que nos permitirá profundizar nuestros conocimientos sobre la marcha de la empresa para así ir tomando decisiones más reforzadas por la información."

Manuel Regato, Director Financiero.

Antecedentes y
objetivos del Proyecto
Por qué Solmicro-eXpertis
La sustitución de ContaPlus como única herramienta de control financiero.
  • Qué es lo que pedían exactamente a un ERP.  Control de costes y establecer procedimientos para el ciclo de compras y ventas, así como la conexión a datos externos provenientes de la WEB corporativa y el software de la Liga de Fútbol Profesional.
  • Cuáles eran sus motivaciones de compra: Modernización y puesta al día del sistema ERP del Club.
  • Qué personas y cargos intervinieron en el proceso de selección: Santiago Pozas (Director General), Antonio Jiménez (Responsable TIC).
  • Cuánto duró el mismo: 1 mes.
  • Con qué competidores contactaron: Soluciones locales, Navision, SAP.
  • En el proceso de selección participaros distintos proveedores de herramientas ERP, siendo la solución Solmicro-eXpertis la que mejor cubría los requerimientos de negocio del cliente por versatilidad, facilidad de uso y adaptabilidad de las exigencias contables y fiscales para la legislación española en cuanto Clubs de Fútbol. Así mismo la sencillez y potencia para reflejar los presupuestos financieros y análisis de costes.
  • Grado de adaptación de la solución Solmicro-eXpertis con la necesidad del cliente: Hemos llegado a una adaptación más que satisfactoria en la fase de implantación en la que estamos en estos momentos. Pretendemos automatizar el departamento de Nóminas, control de Material deportivo en segunda fase. A pesar de que los usuarios estaban acostumbrados a aplicaciones desarrolladas el siglo anterior, tras un proceso de adaptación lógico, el usuario se encuentra cómodo, ya que es capaz de acceder a toda la información que necesita.
Fases del proyecto:
  • Toma de datos: dado que AFINSOFTWARE tenía experiencia en este tipo de empresas, la toma de datos resultó ser rápida, ya que se aportó información que ambas partes manejaban.
  • Como la prioridad era poner en marcha el ejercicio contable, se hizo mucho hincapié en la formación al departamento financiero, ya que la parametrización de la aplicación fue rápida.
  • Se traspasaron 5 ejercicios anteriores de ContaPlus y se recodificaron cuentas para adaptar el Plan Contable de las SAD. El traspaso ha sido exitoso, reproduciendo aperturas y cierres contables, cuadrando fácilmente la contabilidad.
  • Se conectó la aplicación con la página WEB de renovación de abonos para la domiciliación de los mismos mediante la cartera de cobros.
  • Se han generado informes y se ha formado al usuario para que explote autónomamente la información según sus intereses.
  • Fecha de inicio: 23/05/2012
  • Fecha fin: 30/09/2012 la primera fase.


 

Beneficios para el Real Betis Balompié tras la implantación

  • Mayor grado de efectividad para el reporte de información a quien corresponda.
  • Unificación de procedimientos y empezar la senda del repositorio único para toda la organización.
  • Realizar el cambio sin grandes traumas con una adaptación natural al software.
  • Comentarios de Manuel Regato, Director Financiero: Teniendo en cuenta lo novedoso del software para nuestros usuarios, el periodo de adaptación ha sido satisfactorio. Hubo un punto de inflexión que es el momento que el usuario empieza a comprender cómo estructura Solmicro-eXpertis los datos. Una vez comprendido este aspecto, te sientes muy cómodo en el ámbito de la explotación de datos, que nos permitan controlar por ejemplo costes e ingresos por partido, por sección deportiva, comparado con los presupuestos. Estamos deseando tener más información histórica que nos permita comparar en todos los ámbitos la información, ya que sabemos de la potencia del software, lo que nos permitirá profundizar nuestros conocimientos sobre la marcha de la empresa para así ir tomando decisiones más reforzadas por la información.

Manuel Regato,
Director Financiero





Planes de Futuro:

  • Nos queda por desarrollar e implantar el control de stocks del material deportivo, la conexión con el software de la Liga de Fútbol Profesional, la automatización de la contabilización y pago de nóminas.

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