¿Cómo implantar un sistema de gestión en la empresa?

El desarrollo de un ERP es una inversión muy importante y son necesarias muchas implantaciones para recuperar la inversión. La gran mayoría de las Pymes españolas desconocen los factores a tomar en cuenta a la hora de implantar un sistema de gestión. Solmicro, fabricante de software de gestión ERP publicó recientemente una Guía sistema de gestión ERP donde explicar con lujo de detalles las preguntas que se tiene que hacer una empresa a la hora de implantar un sistema de gestión. Veamos algunas de las preguntas que se resuelven en mayor detalle en la Guía ERP de Solmicro:

¿Por qué implantar un sistema de gestión en la empresa?

Un estudio de investigación realizado por Solmicro entre 500 Pymes resume perfectamente cuáles son las necesidades que llevan a las empresas la implantación de un ERP:

- Disponer de información integrada y fiable sobre la evolución del negocio que facilite la toma de decisiones (99,4% de los encuestados).

- Mejorar la operativa y el funcionamiento general de la empresa (93,4%).

- Contar con datos sobre la gestión y la evolución del negocio (91,2%).

- Aprovechar las ventajas de la tecnología para el negocio (88,4%).

- No quedarse atrás respecto a lo que hace la competencia (86,2%).

¿Cuándo implantar un sistema de gestión en la empresa?

No existe un momento óptimo para iniciar la implantación de un ERP. Por lo tanto, lo mejor es empezar cuanto antes, para evitar que los problemas de gestión se agudicen y desemboquen en una crisis que dificulte la toma de decisiones. Como en la mayoría de aspectos de la vida, el mejor momento es… ¡ahora!

¿Cuánto cuesta implantar un sistema de gestión en la empresa?

Habitualmente, la inversión al implantar un sistema de gestión se compone de tres grandes apartados:

- Software de gestión: licencias de uso y módulos seleccionados (viene a suponer en torno al 45% del coste total).

- Servicios: consultoría previa, implantación y formación (otro 45%).

- Infraestructura técnica: servidores, red y comunicaciones (alrededor del 10% del coste).

- A estos gastos iniciales deberá añadirles otros costes como el mantenimiento, las actualizaciones, la implantación de nuevos módulos para el ERP, etc.

Acerca de la Guía ERP de Solmicro

La guía ‘Cómo seleccionar el mejor ERP para su empresa’, elaborada por la firma de soluciones informáticas Solmicro, es un manual útil para resolver las dudas y preguntas que cualquier empresa se plantea a la hora de implantar un sistema de gestión. Página de la Guía ERP de Solmicro.