Manual de Programas de Gestión: “Las pequeñas empresas identifican al software como servicio como un factor de competitividad”.

Solmicro, empresa fabricante de software publicó recientemente un manual de programas de gestión ERP donde resalta que Pyme española identifican al software como servicio como un factor de competitividad.

La metodología de funcionamiento es sencilla. Las aplicaciones se alojan en un servidor en el centro de datos del proveedor y no en la oficina del cliente, de modo que se garantiza la seguridad y disponibilidad de la información. Por su parte, el usuario accede al ERP mediante una conexión a Internet tras identificarse con los protocolos de seguridad necesarios. Las prestaciones del software de gestión SAAS son prácticamente las mimas que en el modelo clásico y, en lugar de que adquirir la licencia, se puede acceder a él en régimen de alquiler. Estas características hacen que este sistema suponga una enorme simplificación del proceso de implantación y gestión, lo que reduce considerablemente su coste, haciéndolo muy asequible para cualquier tipo de empresa.

Las compañías que optan por este servicio sólo tienen que abonar una cuota mensual, en la que está incluida la licencia del programa de gestión, el mantenimiento, la actualización, los servidores y los servicios de alojamiento y conexión. También existen algunos fabricantes que brindan la posibilidad de pagar por cada vez que se utiliza el ERP.

El modelo SAAS es un producto muy adecuado para las empresas de pequeña dimensión que no tienen capacidad para la compra e implantación de un programa de gestión ERP. Y dado el gran número de pequeñas compañías existentes en el país, los expertos prevén que los software de gestión SAAS registren un acentuado crecimiento durante los próximos años.

Ventajas de un software de gestión SAAS

Según explican en el Manual de Programas de Gestión de Solmicro, los ERP basados en el modelo SAAS son una tendencia muy innovadora, pero probada, ya que reporta un gran número de ventajas a las pequeñas empresas. De hecho, su proceso de implantación es muy rápido. Sólo basta con formalizar el contrato para poder hacer uso de la aplicación. Al no tener que renovar o modificar los PC’s de la empresa, el usuario puede conectarse desde cualquier equipo o sistema operativo.

Las funcionalidades que presentan estas aplicaciones son similares a las de un ERP instalado de forma clásica y de una mayor simplicidad. El acceso y el uso de las aplicaciones es fácil e intuitivo, por lo que no se requiere una formación larga. Además, existe la posibilidad de realizar consultas informativas online.

Por otra parte, el ERP permanece actualizado en todo momento, puesto que es el proveedor del software el encargado de renovar e incorporar las nuevas funcionalidades. El acceso a la todas las aplicaciones de la empresa se puede efectuar desde cualquier ubicación  y momento mediante una conexión a Internet.

La fiabilidad es total, puesto que el servidor que contiene los datos de la compañía se encuentra en un centro de datos que está incluso más protegido que en la propia oficina. Sólo los usuarios autorizados pueden conectar al ERP de la empresa y la información enviada es cifrada para que no se pueda interceptar.

Acerca del Manual de Programas de Gestión ERP de Solmicro

El manual  ‘Cómo seleccionar el mejor ERP para su empresa’, elaborada por  la firma de soluciones informáticas Solmicro, es un manual útil para resolver las dudas y preguntas que cualquier empresa se plantea a la hora de implantar un sistema de gestión. Página de la Guía ERP de Solmicro.