La Real Sociedad elige Solmicro-eXpertis ERP para mejorar su gestión interna

La Real Sociedad exigía un sistema capaz de evolucionar a su ritmo de crecimiento

• Se ha valorado especialmente del ERP la facilidad de uso y de integración y la compatibilidad con otras aplicaciones informáticas.

Donosti, 12 de mayo de 2009 – La Real Sociedad de Fútbol ha elegido el software de gestión Solmicro-eXpertis ERP para mejorar sus procesos internos de gestión, y a la Consultora ATE Informática para dirigir el proceso de implantación. El equipo donostiarra incorpora así una herramienta capaz de soportar la automatización y racionalización de todos sus procesos orientándolos al cumplimiento de sus objetivos globales a medio y largo plazo. La Real Sociedad se ha decidido por renovar su infraestructura de TI porque su plataforma actual no satisface sus necesidades de información ni sus expectativas de futuro en cuanto a posibilidades, funcionalidades y evolución tecnológica.

La Real Sociedad necesita un software de gestión ERP que le permita afrontar sus compromisos de crecimiento en las mejores condiciones posibles, así como un Consultor experto que encauce el aprovechamiento y parametrización del ERP. Ambos elementos los ha encontrado en Solmicro-eXpertis ERP y ATE Informática. Su objetivo principal es sustituir por completo el anterior software de gestión por un nuevo sistema de información capaz de gestionar todas sus operaciones, además de añadir nuevas posibilidades funcionales no contempladas en su anterior sistema. Igualmente, se necesita que sea sencillo de usar, fácil de integrar, compatible con soluciones ofimáticas y otras aplicaciones y que permitiera diferentes niveles de seguridad y acceso a la información. Por último, el diseño de un proyecto concebido con el objetivo de integrar todos estos elementos bajo la metodología de un Consultor experto.

Después de un análisis exhaustivo de las necesidades, la Real Sociedad y la empresa integradora, la consultora ATE Informática, han optado por la implantación de los módulos de Tesorería y Contabilidad (facturas de compra y venta, impuestos, gestión de cartera de cobros y pagos así como contabilidad general y presupuestaria), Comercial (CRM, tarifas de Venta, pedidos, expediciones, facturación y TPV), Compras (contratos, pedidos, recepción y facturación) y Stocks / Inventario (Control de stocks y necesidades por punto de pedido) para 10 usuarios concurrentes. El plazo de implantación es de seis meses.
Las claves del producto para la Real Sociedad

La Real Sociedad trabaja con 4 sistemas de información.

• El primero de ellos, trabaja sobre los socios, accionistas y simpatizantes en general. Es el sistema que les permite vender entradas, hacer abonos, controlar los accesos al estadio, etc.
• El segundo de sus sistemas de información trabaja alrededor de los deportistas, las diversas competiciones y los entrenamientos.
• El tercero es un gestor de contenidos con el que se desarrollan las noticias que van a la Web y se gestiona un fondo documental que contiene información detallada de toda la historia del club desde 1.909
• Finalmente, disponemos de un sistema que gira alrededor de los aspectos financieros y de producto: contabilidad, compras, ventas, almacenes, etc.
 

«Es evidente la existencia de múltiples relaciones cruzadas entre los diferentes sistemas de información que funcionan en la Real Sociedad. Y para mejorar la eficiencia de nuestros procesos internos necesitábamos una nueva herramienta que nos diera el soporte necesario en el cuarto sistema de información: Un nuevo ERP. Teníamos que ser capaces de hacer más cosas con menos recursos, de automatizar todo lo que fuera posible automatizar, en definitiva, de ser más eficientes. Hemos analizado diversas soluciones en este ámbito y Solmicro-eXpertis ha sido que mejor se ha adaptado a las necesidades de la Real Sociedad. Con el ERP de Solmicro hemos buscado la máxima eficiencia aprovechando las ventajas de su tecnología: Fácil integración con el resto de sistemas de información, tecnología avanzada y facilidad de uso», afirma Vicente Serrulla, director de Sistemas de la Real Sociedad.

Por qué Solmicro-eXpertis ERP
Los aspectos que hicieron que el departamento de sistemas de la Real Sociedad se decantara por Solmicro-eXpertis ERP han sido:

• Su facilidad de uso, ayudando al nuevo usuario con informaciones y procesos informáticos interactivos
• Su versatilidad como sistema abierto e integrable con otros sistemas
• Sistema de BBDD único y relacional para evitar potenciales errores y duplicidades
• Plataforma única para todos los usuarios, facilitando al máximo la comunicación entre departamentos.
• Garantía máxima de seguridad en cuanto a identificación, autenticación y autorización a los usuarios.
• La posibilidad de poder utilizar un sistema de información unificado que facilita las tareas, mejora los tiempos de ejecución y facilita el mantenimiento (reduciendo los costes asociados).
• Máxima integración con aplicaciones ofimáticas
• La posibilidad de disponer de herramientas inteligentes de generación de informes
• Política de dato único que evita trabajo redundante, optimiza recursos y disminuye al máximo la comisión de errores y duplicidades
• La posibilidad de tener una visión global de la compañía, permitiendo a cada usuario, a través de un sistema de perfiles y autorizaciones, la visualización de diferentes niveles de información.
• Disponer de una información completa y detallada de los resultados de la empresa que permita conocer los puntos fuertes y débiles de todos sus procesos, indicando cuáles deben consolidarse, revisarse o reenfocarse.

En lo que respecta a la firma reponsable de la implantación, ATE Informática, se ha valorado su experiencia de más de 20 años en el sector del software de gestión, habiendo llevado a cabo en ese plazo más de 1.000 implantaciones. La calidad de sus proyectos está avalada por los dos certificados de AENOR (como ‘Empresa Registrada’ y ‘Software Original’) y otro de IQNET, la mayor red internacional de organismos de certificación. Entre sus socios internacionales destacan Microsoft, Panda Software e IBM. ATE Informática es experta en articulación de soluciones integrales (arquitectura de sistemas, Consultoría TIC, ofimática, bases de datos, seguridad perimetral, auditorías de seguridad), software de gestión integral (Solmicro-eXpertis ERP), soluciones de Internet (B2B, B2C, portales de RR.HH., intranet y extranet), movilidad e implantación de sistemas de facturación electrónica. Entre sus clientes destacan organizaciones relevantes del tejido económico e institucional vasco como Agencia Vasca del Agua, Osakidetza, Grupo Sabico, Gaes, Corporación Mutualia, Grupo Alkain, Rugui, Industrias Fer, Caja Laboral o Diputaciones Forales y Ayuntamientos de la Comunidad Autónoma Vasca. ATE Informática se encuentra integrada en BETEAN Consultores, referente en el campo de la Consultoría de Empresas y Organizaciones, que acredita 150 Consultores profesionales con presencia en las tres provincias vascas y distingue el conocimiento multidisciplinar como seña de identidad especializadora.