A finales de 2010 el distribuidor certificado por Solmicro, Certitec Consultores Iberica, SL., implantó Solmicro-eXpertis ERP-CRM en Agrohomar Servicios Agricolas S.L. y en Cereales Agrocer S.L., empresas dedicadas a la venta y distribución de semillas, productos fitosantiarios, y fertilizantes, la compra-venta de cereales y la fabricación de piensos animales y mezclas.
Rocío Martínez Santos, Responsable de Control de Gestión de ambas empresas, afirma que: “desde la implantación de Solmicro-eXpertis en nuestras sociedades, hemos visto cómo ha mejorado de forma significativa la gestión diaria de nuestras actividades y se ha plasmado en un ahorro de tiempos al ejecutar las tareas de facturación, gestión de cobros y pagos, confección y presentación de impuestos, etc.” Por su parte Ana Belén Simón Pérez, Jefa de Administración de Agrohomar y Agrocer, coincide en que con esta implantación “hemos mejorado, en general, toda la gestión de la empresa tanto a nivel administrativo y comercial como de control”.
En un análisis de los beneficios obtenidos con la implantación de Solmicro-eXpertis, las responsables de estas dos sociedades destacan los siguientes:
- Su usabilidad: desde muchas pantallas se puede acceder directamente a visualizar la ficha del cliente / proveedor, ficha de artículo, la factura, el albarán… Rocío Martínez afirma que “no es necesario salirse de la pantalla donde estás trabajando para poder consultar algún dato de estos documentos tan necesarios en el día a día de la gestión”.
Además, Ana Belén Simón destaca la posibilidad de escanear y subir al ERP toda la documentación recibida y emitida para consultarla en cualquier momento sin necesidad de ir al archivo de documentación en papel. - Facturación: la Responsable de Control de Gestión destaca la posibilidad de hacer facturaciones masivas, impresiones masivas, contabilizaciones masivas de facturas, etc. y el ahorro de tiempo que esto supone en los trabajos administrativos, que a la larga se traduce en un ahorro de costes.
Por su parte, la Jefa de Administración valora muy positivamente la posibilidad de facturar los albaranes recibidos / emitidos de múltiples formas y de imprimir y contabilizar esas facturas de forma masiva con el consiguiente ahorro de tiempo. Destaca además la opción de obtener estadísticas detalladas de facturación delimitando la búsqueda en función de las necesidades y la posibilidad de ver la trazabilidad de una factura, visualizando todos los documentos anteriores hasta el origen de la operación. - Impuestos: Rocío Martínez hace hincapié en la rapidez del proceso, que ha redundado en “una gran mejora en la gestión tributaria de las empresas.”
Ana Belén Simón coincide en que la gestión de los impuestos con Solmicro-eXpertis les ha facilitado mucho la tarea de presentación de impuestos mensuales, trimestrales y anuales, ya que les permite delimitar la búsqueda de datos en función de las fechas e impuestos que necesitan, realizar un cierre de IVA en el que les realiza el asiento necesario de forma automática en función del resultado y generar los ficheros necesarios para presentar los impuestos en la web de Hacienda: “de este modo, evitamos tener que introducir los datos manuales y los errores que ello conlleva”, afirma. - Estadísticas: existe un apartado donde se puede visualizar en pantalla, y posteriormente imprimir si se desea, estadísticas de ventas y compras detalladas por cliente, por artículo, por fecha, por centro de gestión, etc., así como el análisis en un pantallazo del riesgo del cliente o la trazabilidad de una operación, desde el pedido hasta el cobro de la factura… “Este aplicativo nos proporciona información útil y rápida para la toma de decisiones diaria”, afirma la responsable de Control de Gestión de Agrohomar y Agrocer.
- Tesorería: ambas coinciden en que se trata de una pantalla muy dinámica que les resulta de gran utilidad para controlar la situación de las unidades de cobro y de pago: permite realizar búsquedas en base a múltiples criterios, cuenta con un apartado de seguimiento de la unidad donde anotan todas las actuaciones que han realizado, en qué fecha y en qué situación se encuentra, compensar unidades entre clientes y proveedores, contabilizar el cobro o pago parcial y un sinfín de funciones más.
- Riesgo: les permite conocer de un solo vistazo la situación global de una cuenta, visualizar cobros o pagos pendientes, próximos vencimientos, situación de unidades, albaranes pendientes de facturar, facturas pendientes de contabilizar, pedidos pendientes de servir, situación del riesgo concedido…
- TPV: los dispositivos de Solmicro para la atención al público y venta directa les permiten gestionar las ventas y las compras, consultar facturas pendientes de clientes que deciden pagar en efectivo en la sucursal, generar el cobro de facturas, realizar arqueos de caja… Su Responsable de Control de Gestión ve en Solmicro-eXpertis TPV “un aplicativo de manejo sencillo pero eficaz, en el cual nuestros comerciales de ventas se defienden sin dificultad”.
- Producción: “Con Solmicro-eXpertis hemos mejorado significativamente desde el punto de vista del control de procesos y de calidad del producto final”, explica Rocío Martínez. Y es que la aplicación les permite tener establecida toda la realización de las distintas fases de fabricación de sus artículos.
Ana Belén Simón añade que les permite tener un control detallado de la producción en sus almacenes, desde que reciben el pedido y lanzan las órdenes de fabricación, hasta que la mercancía está terminada y preparada para ser servida. Además, controlan en todo momento los componentes utilizados en la producción ya que se actualizan automáticamente las existencias y lotes de los productos utilizados y del nuevo producto. - Control de existencias: la Jefa de Administración de Agrohomar y Agrocer destaca que Solmicro-eXpertis les permite llevar un control exhaustivo, en tiempo real, de todas las existencias de sus almacenes y acceder a todo el histórico de movimientos asociados a un artículo.
- Báscula: este operativo les permite realizar pesadas ordinarias, distribuir el peso entre varios clientes, agrupar pesadas y generar un solo albarán, asociar la pesada a un pedido, buscar por fecha, matricula,….
- Tráfico de almacenes: Rocío Martínez destaca que “cuando se tienen varios almacenes, como es nuestro caso, y se mueve mercancía de uno a otro, este apartado facilita mucho el funcionamiento, ya que el dar salida en el almacén origen y automáticamente tener la entrada de la mercancía en el almacén destino, facilita todo y se evitan muchos errores a la hora de introducir existencias”.
“Con esto damos una pequeña muestra de algunas de las mejoras que hemos conseguido gracias la implantación de Solmicro-eXpertis en nuestra empresa. Y por supuesto aconsejamos la implantación de este ERP” concluye la Jefa de Administración de Agrohomar y Agrocer.
Y es que el grado de satisfacción tras la implantación en estas dos empresas es muy alto: “ha sido una buena decisión: hemos mejorado de forma global nuestra gestión y el control de todas las fases de actividad, reduciendo costes administrativos y aumentando la rapidez de respuesta para dar solución a los distintos imprevistos que acontecen en la vida diaria de la empresa. Sin lugar a duda, recomiendo este software de gestión empresarial”, resume su Responsable de Control de Gestión, Rocío Martínez Santos.
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